Oman työn hallinta ja uudistuva Microsoft Planner tämän tukena
Mikko Salo
Oman työn hallinta ja uudistuva Microsoft Planner tämän tukena
Uusi Planner lupaa tuoda tähän selvyyttä tuomalla henkilölle osoitettuja tehtäviä eri M365 -palveluista keskitettyyn näkymään. Microsoft tarjoaa useita eri palveluita, joissa henkilöille voi asettaa tehtäviä, mutta nämä jäävät usein vain kyseisen sovelluksen piiriin ja tehtävien näkyvyys hajautuu rajusti. Mielestäni on hyvä, että Microsoft pyrkii yhdistämään tehtävät yhteen paikkaan, jotta niiden hallinta helpottuu.
Oman työn näkökulmasta tämä muutos on hyvä asia. Työni on ollut pitkään jo hyvin itseohjautuvaa ja olen pyrkinyt muokkaamaan oman ajan käyttämistä järkevämmäksi vuosien aikana. Tekemäni muutos voi kuulostaa hyvin yksinkertaiselta, mutta huomaan keskusteluissa ihmisten kanssa, että sen toteuttaminen onkin vaikeampaa.
Aiemmin suunnittelin kalenterini täyteen työviikon ajaksi eli kaikki se aika, jota ei käytetty palaverointiin tai liikkumiseen, oli täynnä tekemistä. Ja tekeminen oli kovin tehokkaaksi suunniteltua eli pienikin poikkeama tai ylläri päivään sotki koko aikataulun tai pidensi työpäivää. Kalenterin täyttämisen lisäksi sähköpostini toimi todo -listana eli pidin sähköposteja, jotka vaativat minulta tekemistä, lukemattomina ja näitä olikin sitten paljon. Lisäksi kyttäsin sähköpostejani vähän väliä. Muutama vuosi sitten aloin kiinnittämään tähän huomiota ja tein seuraavat muutokset:
- Katson sähköpostini joitakin kertoja päivässä enkä pyri reagoimaan jokaiseen asiaan heti. Kun luen sähköpostini, katson mihin voin vastata saman tien ja mitkä asiat vaativat minulta aikaa. Varaan sopivan ajan kalenterista ja kommunikoin asiakkaalle milloin pyrin asian hoitamaan. Sen lisäksi vien Outlookissa tehtäviksi sellaiset asiat, jotka eivät ole aikataulukriittisiä ja mitkä voi hoitaa, kun aikaa vapautuu. Postilaatikossani on näin ollen hyvin vähän lukemattomia sähköposteja.
- Tehdessäni työvarauksen kalenteriin mietin kuinka paljon työ vaatii aikaa, mutta varaan aina hieman enemmän. Miksi? Koska tämä antaa kalenteriin huokoisuutta ja mahdollisuuden sille, että jokin asia sotkee suunnitelmaani tai suunniteltu työ tarvitseekin enemmän aikaa. Mikäli se mitä teenkin valmistuu nopeammin, nappaan tehtäväksi jonkin Outlookista asettamani asian Plannerin tehtävälistaltani.
- Vakaa pyrkimykseni on, että päivät eivät ole täynnä vain palavereita, sillä konsultatiivisessa roolissani olen usein vetovastuussa palaverin sisältöön liittyen tai pyrin löytämään asiakkaalle ratkaisun heidän kohtaamaan haasteeseen. Tämä on varsin kuormittavaa, joten vastapainona tälle toimii hyvin asioiden tekeminen itsenäisesti.
Nämä muutokset tosiaan kuulostavat hyvin triviaaleilta ja ehkä hupsuiltakin, mutta hyöty on ollut todella suuri. Muutos on ollut iso verraten aiempaa lähes päätöntä höntyilyä muistuttavasti reagoivasta tekemisestä hallittuun tekemiseen. Tällä on ollut suuri vaikutus omaan keskittymiseen sekä oloon. Stressitasot ovat laskeneet selkeästi ja kyky sietää ongelmia tai vastoinkäymisiä on huomattavasti parempi. Lisäksi työpäivien pituus on pysynyt todella järkevissä puitteissa verrattuna aiempaan. Koen myös itse tuottavani asioita laadukkaammin työssäni.
Miten tämä kaikki sitten liittyy uuteen Planneriin ja sen ominaisuuksiin? Tulen näkemään Plannerista kaikki tehtävät, jotka minulle on annettu erilaisissa projekteissa, tapahtumien järjestämisessä tai markkinoinnissa, joten voin järjestää oman työaikani paremmin. Näin vältän yllättäviä tilanteita tai tarvetta venyttää työpäivääni. Tämä auttaa minua tekemään työni laadukkaasti ja tehokkaasti. Mainittakoon kuitenkin, että tämä(kään) malli ei ole 100% eikä poista muutosten mahdollisuutta kuten lapsen sairastumista ja päivien uusiksi menemistä täysin.
Sinua saattaa kiinnostaa myös:
Pölli parhailta – AI-agentti ei ole taikuri
Mikä erottaa hyödyllisen AI-ratkaisun näyttävästä demosta? Tässä artikkelissa Niko jakaa oppinsa AI-agenttien kehittämisestä ja kertoo, miksi parhaat ratkaisut syntyvät yhdistämällä tekoäly, automaatio ja liiketoiminnan tarpeet oikein.
Kutsuvierastilaisuus: AI oikealle väylälle
Tekoäly on siirtynyt kokeiluista liiketoiminnan ytimeen. Mutta miten sitä hyödynnetään käytännössä tehokkaasti, hallitusti ja tietoturvallisesti?
Tervetuloa tiimiin Iikka Tikkanen
North Advisorsin kasvu jatkuu, ja saimme elokuussa tiimiimme vahvan vahvistuksen data- ja analytiikkapuolelle. Senior Architectina aloittanut Iikka Tikkanen tuo mukanaan yli 15 vuoden kokemuksen datan, analytiikan ja Microsoft-teknologioiden parista.
Projektipäivät 20.-21.10.2026
Pysähdy ständillemme juttelemaan tai nappaa meitä hupparin hihasta. Tutustutaan ja jutellaan siitä, miten Project Advisor tukee projektien onnistumista tiedolla, läpinäkyvyydellä ja modernilla yhteistyöllä Microsoft-ympäristössä. Ständillämme pääset puttaamaan ja testaamaan golf-teemaista projektikuntoisuustestiä – selvitä, missä kunnossa projektisi on!
EPPC 7 VAHVINTA SIGNAALIA – MIHIN MICROSOFT-EKOSYSTEEMI ON MENOSSA?
Kööpenhaminassa järjestetty European Power Platform Conference 2026 kokosi jälleen yhteen tuhansia Power Platform-, Copilot- ja AI-asiantuntijoita ympäri Eurooppaa. Tapahtumassa nähtiin paljon uusia ominaisuuksia, julkistuksia ja teknisiä ratkaisuja, mutta kiinnostavinta ei ollut yksittäinen teknologia vaan suunta, johon Microsoft-ekosysteemi on kehittymässä.
Ohjaako sää energian hintaa?
Energia-alalla suunta ei synny ilman säätä
Energia-alalla tämä kysymys on kriittinen. Sää näkyy suoraan arjessa: tuotannossa, kulutuksessa, kuormituksessa ja hinnoittelussa. Se ei ole taustatekijä, vaan yksi keskeisimmistä ajureista.