Power Platform hallinta
Juha Huttunen
Power Platform hallinta
Yritysten kanssa keskusteluissa nousee usein esille M365, Teams tai Azure hallinta ja hallintamallit, mutta hyvin harvalla (toivottavasti olen sittenkin väärässä) sellaisia löytyy Power Platformiin. Monet sanovat, että ei meillä tehdä mitään Power Platform:lla tai ei meidän kypsyystasomme sen käyttöönotolle ole vielä riittävä. Molemmat väittämistä yleensä ovat vääriä. Mistä me voimme tietää, milloin sitten oikea aika on alkaa keskittymään myös Power Platformin hallitsemiseen ja turvaamiseen? Ja mistä me voimme tietää, ettei sitä käytetä mihinkään? Usein haastankin vastapuolta kysymällä: ”miten voit olla varma, että teillä ei tehdä Power Appeja tai Power Automate työnkulkuja?”
En edes yritä tässä kirjoituksessa ratkaista koko ongelmaa kerralla ja tarjota ratkaisun avaimia kaikille, koska se tuskin on edes mahdollista. Olen poiminut mielivaltaisesti Power Platformin hallinnasta kolme erillistä kokonaisuutta, joihin syvennytään hieman tarkemmin. Miksi nämä kolme, koska koen ne itse hyvin tärkeiksi kokonaisuuksiksi.
Kolme keskeistä aihetta ovat ympäristöjen turvaaminen, ympäristöjen valvonta ja käyttäjien tukeminen.
Ympäristöjen turvaaminen
Ensimmäinen ja tärkein asia, ympäristöjen turvaaminen niin, että tarvittavat tiedot, sovellukset ja muut alustan komponentit ovat turvallisesti käytettävissä riittävillä oikeuksilla heillä, jotka niitä tarvitsevat. Tämä on se kaikkein haastavin osuus, mutta muutamilla keskitetyillä asioilla tähänkin saadaan kaivattua ryhtiliikettä.
Ympäristöjen valvonta
Ympäristöjen tilasta on hankala sanoa mitään ilman kunnollista valvontaa. Valvontaan löytyy onneksi työkalut, jotka kuka tahansa voi ottaa käyttöön. Microsoft on julkaissut Center of Excellence työkalupalettinsa ja työstää siihen uusia päivityksiä joka kuukausi. CoE paketista löytyy niin työnkulkuja tietojen louhimiseen ympäristöistä, kuin ylläpitäjiä helpottavia apusovelluksia. Jopa valmiit PowerBI raporttipohjat löytyvät, joilla tylsä data saadaan visualisoitua päätöksentekoja helpottamaan.
Tämä tarkoittaa, että organisaatio valvoo ympäristöjään ja varmistaa, että ne toimivat tehokkaasti ja turvallisesti. Tämä sisältää myös suorituskyvyn seurannan ja virheiden korjaamisen.
Käyttäjien tukeminen
Vaikka Power Platform on low-code/no-code alusta, käyttäjät tarvitsevat tukea saadakseen kaiken irti alustan tarjoamista mahdollisuuksista. Power Platform tarjoaa käyttäjälle paljon ominaisuuksia, mutta sen käyttöönotto ja käyttö vaativat perehdytystä, osaamista ja kokemusta. Tämän vuoksi on tärkeää, että käyttäjillä on käytettävissään kaikki mahdollinen tuki ja resurssit, jotka auttavat heitä hyödyntämään alustan kaikkia mahdollisuuksia. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi koulutusta, teknistä tukea ja yhteisöjen käyttöä.
Yhteenveto
Jos käytössänne on jo Power Platformin palveluita, erityisesti tuotantokäytössä, niin näihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota. Kaikkea ei kerralla tarvitse ottaa haltuun ja ratkaista.
Onnistuneen kansalaiskehittäjäorganisaation kulmakiviä ovat hyvä hallinta ja käyttäjien tukeminen. Kaikki ei ole pelkkää pakettien asennusta ja tekniikkaa, mutta kun nämä perustat ovat kunnossa niin voidaan oikeasti lähteä viemään hallintamallin tehokkaimpia käytäntöjä toteutukseen.
Sinua saattaa kiinnostaa myös:
Hybriditoimisto NorthBASE – Ratkaisu modernin työn haasteisiin
Työn tekeminen on muuttunut pysyvästi. Kun tiimi asuu ympäri Suomen, asiakkaat eri maakunnissa ja perinteinen toimisto ei houkuttele, syntyy kysymys: Miten yhdistää etätyön joustavuus ja fyysisen läsnäolon arvo?
Projektisalkunhallinta – Project Advisor
Project Advisor on Microsoftin pilviteknologioihin pohjautuva, täysin räätälöitävä projektisalkunhallinnan ratkaisu, joka yhdistää Teamsin, Power Platformin ja Power BI:n. Artikkelissa kerromme, miten Project Advisor helpottaa projektipäällikön ja tiimin arkea, mahdollistaa tietoturvallisen salkunhallinnan ja tarjoaa johdolle reaaliaikaisen näkyvyyden projekteihin – ilman turhaa monimutkaisuutta.
Webinaari Projektinhallinta Microsoft Teamsin ja Plannerin avulla
Saat konkreettisia vinkkejä ja esimerkkejä siitä, miten Microsoft Teams ja Planner tukevat projektityötä arjessa. Käymme läpi, miten tehtävienhallinta, aikataulutus ja tiimityö nivoutuvat yhteen modernissa Microsoft-ympäristössä – ja miten Planner Premium tuo lisää tehoa projektien hallintaan.
Webinaari Vaativampi projektinhallinta Project Advisor
Miten hallita monimutkaisia projekteja ja koko projektisalkkua tehokkaasti? Tule mukaan webinaariin, jossa pureudutaan vaativan projektinhallinnan työkaluihin ja käytäntöihin.
Tässä webinaarissa keskitymme projektisalkunhallinnan kokonaisuuteen Project Advisor -palvelun näkökulmasta. Saat käytännönläheisiä esimerkkejä, vinkkejä ja näkemyksiä siitä, miten viedä projektinhallinta uudelle tasolle.
MS Project – vaativampi aikataulun- ja resurssinhallinta
Kun projektinhallinta vaatii enemmän
Microsoft Planner ja Planner Premium tarjoavat erinomaiset työkalut tehtävienhallintaan ja kevyempään aikataulutukseen. Mutta kun projektit kasvavat, tehtävien määrä moninkertaistuu, resursointi monimutkaistuu ja raportointitarpeet lisääntyvät – tarvitaan järeämpi työkalu. Tässä vaiheessa astuu esiin Microsoft Project, joka on suunniteltu vaativaan projektinhallintaan.
Projektipäivät 21.-22.10.2025
Tapahtuman teemana on Yhteistyön voima. Tule tervehtimään meitä ständillemme ja tutustumaan meihin ja siihen, miten Project Advisor -ratkaisumme tukee projektien onnistumista tiedolla, läpinäkyvyydellä ja modernilla yhteistyöllä Microsoft-ympäristössä.